21 січня в кабінеті міського голови відбулося координаційна нарада  щодо створенню штабу з ліквідації наслідків негоди.

На нараді були присутні:

1. Наконечний Олександр Сергійович, міський голова;
2. Шевченко Сергій Дмитрович, перший заступник міського голови;
3.  Світлик Петро Михайлович, голова Карлівської районної ради.
4. Бобрицький Сергій Борисович, депутат Карлівської міської ради; голова «Об’єднання підприємців Карлівщини»;
5. Левченко Леонід Павлович, депутат Карлівської міської ради; головний інженер Карлівського ВУЖКГ;
6. Хоменко Анатолій Павлович, ПП «Кристал 2007»;
7. Атамашко Анатолій Миколайович, начальник транспортної дільниці ВАТ «Карлівський машинобудівний завод»;
8.  Ніколаєнко Микола Володимирович, ПП, станція технічного обслуговування;
9. Портянніков Сергій Васильович, командир  ГФОПДК «Карлівська самооборона»;
10. Олексієнко Микола Федорович, директор ТОВ ІВП «ЕЛМАШ»;
11. Бейгул Сергій Володимирович, начальник Карлівського відділу поліції;
12. Данильченко Григорій Сергійович, начальник ДПРЧ-13;
13. Козачук Іван Миколайович, начальник сектору Карлівського відділення поліції головного управління Полтавської області;
14. Самсонов Юрій Васильович, керуючий справами Карлівського РГП;
15. Кашуба Володимир Миколайович, заступник начальника Карлівської філії ПАТ «Полтаваобленерго»;
16. Мотайленко Вадим Іванович, лісничий Карлівського лісництва;
17.  Омельченко Ігор Павлович, заступник начальника філії «Карлівський райавтодор»;
18. Іщенко Ігор Миколайович, директор ПТУ № 50 м. Карлівка.

На нараді було запропоновано, на основі комунікації між владою, депутатським корпусом та містоутворюючими підприємствами-ресурсоутримувачами створити штаб з ліквідації наслідків, спричинених негодою. Головним завданням штабу поставити надання допомоги певними ресурсами особам, які постраждали від негоди.

Міський голова наголосив на тому, що необхідно створити гарячу телефонну лінію, на яку могли б звернутися громадяни, які постраждали від негоди. Необхідно постійно перебувати на зв’язку і оприлюднити дану інформацію в ЗМІ.

На засіданні було вирішено:

1.  Створити штаб з ліквідації наслідків, спричинених  негодою.
2.  Затвердити  керівником штабу - Шевченка Сергія Дмитровича, персонал Карлівського ВУЖКГ, міської ради та депутатський корпус включити у штаб за замовчуванням, інших представників – за згодою